プライバシーポリシー

お客様、お取引関係者様等の個人情報に関する基本保護方針

                                      2005年10月1日 制定                                                                       2022年 4月1日 改訂                                                      2024年 3月1日 改訂
                                              エスジーエスエンジニアリング株式会社

  エスジーエスエンジニアリング株式会社(以下、当社といいます。)は、硝子製造設備の設計・制作・据付・保守、金属加工および耐火物加工等の事業
    を行っております。当社は、事業上取扱うお客様、お取引関係者様等の個人情報の保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努め
    ます。
なお、雇用管理に関する個人情報の取扱いについては、別途定めます。
  また、お客様、お取引関係者様等の居住・所在する地域に応じて、各国別紙が適用される場合がありますので、各国別紙も併せてご参照ください。
    本保護方針(別途定める「お客様、お取引関係者様等の個人情報についての個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内」を含みます。)と別紙
  が矛盾する場合は、矛盾する限りにおいて、当該別紙が優先して適用されるものとします。

当社は、個人情報(個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)第2条第1項に定めるものをいいます。以下同様とします。)を取扱う際に、個人情報保護法、番号法をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令、個人情報保護委員会(個人情報保護委員会)のガイドラインに定められた義務、ならびに本保護方針を遵守します。

当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人(その個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。)の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的の範囲内でのみ、個人情報を取扱います。ただし、個人番号については、あらかじめ公表した利用目的以外の利用目的では利用しません。

当社は、個人情報を取得する場合、当社が行う事業の範囲内において適正かつ公正な手段で取得し、法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後すみやかに本人に通知または公表します。ただし、本人から書面で直接取得する場合には、取得の状況から利用目的が明らかな場合を除き、あらかじめ明示します。

当社は、取扱う個人データ(個人情報保護法第16条第3項に定めるものをいいます。以下同様とします。を、利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、また、安全管理措置(「組織的安全管理措置」、「人的安全管理措置」、「物理的安全管理措置」、「技術的安全管理措置」および「外的環境の把握」等を含みます。)を講じることにより個人データを適切に管理し、従業者および委託先を監督します。

当社は、法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

当社は、保有個人データ(個人情報保護法第16条第4項に定めるものをいいます。以下同様とします。)の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止、利用目的の通知、第三者提供記録(個人情報保護法第33条第5項に定めるものをいいます。以下同様とします。)の開示、および、安全管理のために講じた措置に関する事項の情報提供についての本人によるご請求に対し、法令等に定めるところに従い、対応します。

当社は、取扱う個人情報につき、本人からの苦情に対して迅速かつ適切に取り組み、そのための社内体制の整備に努めます。

当社は、取扱う個人情報について適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。

お客様、お取引関係者様等の個人情報についての 個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

                                      2005年10月1日 制定                                                                       2022年9月1日 改訂                                                      2024年 3月1日 改訂
                                              エスジーエスエンジニアリング株式会社

 お客様、お取引関係者様等の個人情報について、個人情報保護法により公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきと定められている所定の事項に
 ついて、ご案内します。なお、雇用管理に関する個人情報について、個人情報保護法により公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきと定められ
 ている所定の事項については別途定めます。
 (用語の意味は「お客様、お取引関係者様等の個人情報に関する基本保護方針」と同様です。)

1.個人情報取り扱い事業者

名 称:エスジーエスエンジニアリング株式会社
住 所:〒520-0833
     滋賀県大津市晴嵐二丁目2番17号
代表者:束原 大貴

2.(1)当社が事業活動上取扱う個人情報の利用目的

1.   ガラス溶融炉及び付帯設備の設計、製作、施工
2.   窯業製品、金型、超硬刃、工作機械用器具の設計、製作、加工、販売
3.   ガラス製品、セラミック製品の特殊加工
4.   各種製造機械装置、設備の設計、製作、販売、保守及び管理
5.   建築工事の設計、施工、工事用資材の販売
6.   消防設備の保守、点検、整備、販売
7.   本人または本人が属する団体との契約に基づく業務
8.   本人からの申込み事項または依頼事項の対応業務
9.   本人の確認業務
10.  法令等の定めにより事業者に義務付けられている業務
11.  その他、上記1~10までに関する一切の管理 業務

(2) 当社が取扱う個人番号の利用目的

      1.   報酬・料金等の支払調書作成事務
      2.   配当・剰余金の分配および基金利息の支払調書作成事務
      3.   不動産の使用料等の支払調書作成事務
      4. 不動産等の譲受の対価の支払調書作成事務
      5. 不動産等の売買又は貸付のあっせん手数料の支払調書作成事務
      6.   その他、番号法第19条各号のいずれかに該当し、当社が個人番号関連事務の事務実施者として行うべき事務

3. 個人データの共同利用に関する事項

第三者への提供の例外として、次の場合には、個人データを特定の者との間で共同して利用します。ただし、個人番号の共同利用は行いません。

●日本電気硝子株式会社およびその子会社との間の共同利用
お名前、所属されている団体の名称、内部組織名、役職、所属されている団体の郵便番号、住所、電話番号、内線電話番号、携帯電話番号、FAX番号、
Eメールアドレスおよび上記に準じる情報を含んだ個人データを、本案内の1.に記載の利用目的の範囲内で共同利用します。当該個人データの責任を
有する者は当社です。

4. 安全管理措置

当社は、個人データについて、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関して、その主な内容は以下のとおりです。

(個人情報保護指針の策定)
個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、苦情処理の窓口等について当指針(「お客様、お取引関係者様等の個人情報に関する基本保護方針」および「お客様、お取引関係者様等の個人情報についての個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内」)を策定しています。
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
保有個人データを適切に管理するために、段階(取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等)に応じた取り扱い方法を定めた社内規定を策定し、その遵守に努めています。
(人的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する留意事項について、役員および従業員に対し、必要に応じて研修を実施することとしています。
(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置等を講じています。
(技術的安全管理措置)
アクセス制御を実施するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス等から保護する仕組みを導入しています。
(外的環境の把握)
当社は、外国において個人データを取り扱う場合、当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じています。

5.保有個人データの開示・訂正・削除等の請求手続き

(1)ご請求または苦情の申立ての受付窓口

保有個人データの開示、内容の訂正等もしくは利用目的の通知のご請求または苦情の申立てについては、個人情報開示等請求書に必要事項をご記入の上、以下の受付窓口にご郵送下さい(その郵送料をご負担いただくことをあらかじめご了承下さい)。本人(その代理人を含む)であることを確認させて
いただいた上で、合理的な期間および範囲で誠実に対応します。ご不明な点がございましたら以下の受付窓口までお問合わせ下さい。

 エスジーエスエンジニアリング株式会社 総務部 個人情報取扱責任者
  〒520-0833
  滋賀県大津市晴嵐二丁目2番17号
  TEL (077)534-0618

月曜日から金曜日の午前9時から午後5時まで  ※月曜日から金曜日の正午から午後1時まで、休日、祝日、当社 が別途定める休日を除きます。  

(2)本人またはその代理人であることの確認方法

 a.本人の場合
 公的身分証明書(マイナンバーカード、住民票、運転免許証、健康保険者証またはパスポート のいずれか1つ)の複写をご準備いただき、上記受付窓口
 までご郵送下さい。(その郵送料をご負担いただくことをあらかじめご了承下さい)
 b.代理人の場合
 代理人の方もご請求または苦情の申し立てをすることができます。その場合は委任状、委任状に捺印された本人の印鑑の印鑑証明書、本人および代理人
 の方の方の公的身分証明書(マイナンバーカード、住民票、運転免許証、健康保険者証またはパスポートのいずれか1つ)の複写をご準備いただき、上記
 受付窓口までご郵送下さい(その郵送料をご負担いただくことをあらかじめご了承下さい)。  

(3)手数料等

 開開示または利用目的の通知のご請求の場合のみ、1回につき 940円(940円分の切手)を手数料とし、上記3の(4)の1および2でご準備いただ
 いた書類とあわせて上記受付窓口までご郵送下さい。
   開示等のご請求に応じることができない場合も、郵送料および手数料は返還いたしません。

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  おり、個人を特定するものではありません。

                                                                  以上